每个企业都有属于自己的优势和特色,这些优势和特色就是企业创造价值的法宝。然而,有一种法宝对于每个企业都是平等的,利用得好却能创造无限价值,加速发展。 这份法宝价值似金却胜似金。自古以来,中国有很多与时间有关的额经典言论。诸如“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“子在川上曰:‘逝者如斯夫!不舍昼夜。’”无不表明时间的珍贵。时间就是创造价值的“法宝”。 任何人和任何组织的生命都是有限的,可以利用的时间也是有限的,但是能够创造的价值却是无限的。关键是怎样才能以有限的时间创造无限的价值呢?这就需要人们学会管理,在管理中与时间赛跑并赢得时间。而问题是做好管理为何要与时间赛跑,做好管理又如何与时间赛跑。 我们可以通过几个常见的事例来总结时间的作用。 事例1.早在夏朝的时候,我国古代的劳动人民层发明了夏历,后来又把一年划分2为24个节气,反映时间的变化,借以指导农事活动。如果没有这样的农业管理,便会误了耕种和收获的时间,在生产力水平低下的时代,人们就得忍受饥饿之苦。 事例2.四年一届的奥运会是风靡全球的体育盛会,很多运动员“数年磨一剑”,刻苦训练就是为了赛场上的几秒钟,但赛前的每一天和赛场上的每一秒都决定着胜负。 事例3.某公司的一位意向客户由于时间紧急,要求在最短的时间内得到最优质的服务,如果这家公司不能第一时间满足客户的需求,就失去了与这个客户合作的机会。 上面几个例子都是人们与时间赛跑的例子,当前的社会竞争已经不仅仅是技术和能力的竞争,也是时间的竞争。所以,无论是国家还是企业,无论是家庭还是个人,都要做好与时间赛跑的准备,都要具有充分的时间观念。 事例4.多年前,在美国上空的一架飞机上,坐着李开复和他的几个同事。飞机快要着陆时,李开复的几个同事开始忙碌起来,因为他们这时才想起来,下飞机后要去谈判的一些文件还没准备好,而李开复一点也不紧张。 这时,其中一位同事不屑地问李开复:“你为什么一点也不紧张?还不赶紧准备资料,时间已经来不及了。” 李开复镇定地回答说:“我已经准备好了,在你们花费时间聊天、看杂志、玩游戏的时候,我已经把所有的资料详细地梳理了一遍,我现在正在想下一步的工作如何更好地开展。” 之后不久,李开复成为了Google(谷歌)全球副总裁兼中国区总裁。 李开复的成功,是与时间赛跑并跑过时间的额外收获。 具体来讲,任何一个管理者都必须具有时间观念,才有利于组织的发展。时间与组织利益密不可分,在快速发展的当代社会,所有的国家都在与时间赛跑,所有企业都在与时间赛跑。所以不管你从事什么职业,不管你处在什么岗位,都要在有限的时间内修炼内功。 那么,怎样与时间赛跑才能管理好企业、团队和员工呢? 第一,制定战略和决策满足相关人员的需求。 管理者应该及时制定战略和决策,并实施、控制盒协调,在保证企业顺利发展的同时满足相关人员的需求,个多方面提升企业形象。 当然,战略和决策也要符合时代要求,只有主动创造机遇并及时把握机遇,才能得到发展。只有具备了正确的时间观念,才有利于管理者和企业的成长和进步,否则就会养成拖拖拉拉的坏习惯,从而影响工作效率,并导致个人素质和企业形象大打折扣。 第二,按时做该做的事,按时做成该做成的事。 我们知道,任何事情都可以划分为不同时期或不同阶段,而不同时期或不同阶段的任务和重点有所不同。因此,赢得时间无非是做好两件事:第一件事是按时做该做的事。第二件事是按时做成该做成的事。 按时做事时基本要求,按时做成事事核心内容。很多人往往只抓住了皮毛,没有抓住本质,导致管理没有管好。例如,有的企业要求员工按时上下班,表面上时间观念很强,但事实是没有抓住8小时的上班时间,不能按标准完成工作任务。 综上所述,做好管理,必须利用好时间这座“法宝”,必须具有时间观念,必须时时刻刻具有与时间赛跑的行动。这样才能走在时间前面,才能实现管理的最高境界,恰到好处地抓住机遇,先知先觉地解决危机,从而变被动管理为主动管理,轻松实现组织目标。